Projets (logiciel TimeMoto PC Plus)

Les projets constituent un élément essentiel du logiciel TimeMoto PC Plus et peuvent être utilisés à différentes fins. Ils permettent notamment d'enregistrer le temps consacré à des projets spécifiques, mais sont également utilisés pour la gestion des absences.

Le logiciel comprend plusieurs codes de travail standard prédéfinis. Ceux-ci peuvent être modifiés et personnalisés selon vos besoins.

Pour ajouter un nouveau code de travail, cliquez sur le bouton « Ajouter » situé en haut à droite de la page. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Une nouvelle fenêtre s'affiche ensuite, dans laquelle vous pouvez saisir les informations du projet que vous souhaitez créer.

Explication des champs

• Code de travail : Il s'agit de l'identifiant du code de travail. Il n'est pas nécessaire de le modifier, mais vous pouvez le faire, par exemple pour qu'il corresponde à un numéro de compte ou de projet.
• Nom : Nom du code de travail (champ obligatoire).
• Description : Description du code de travail (champ obligatoire).
• Type de code de travail : Plusieurs types de codes de travail sont disponibles. Chacun a un impact différent sur le calcul des heures. Ces différences sont expliquées en détail dans la section Options de planification. Pour créer un code de travail standard, sélectionnez « Temps planifié ».
• Sortie normale : Permet au logiciel d'identifier le code de travail utilisé pour indiquer la fin de la journée de travail.
• Couleur : Permet de modifier la couleur du code de travail dans la planification et dans la grille de pointage.

En résumé, pour créer un code de travail standard, il suffit de renseigner le nom, la description et de choisir une couleur.

Options de planification

Il existe sept types de codes de travail, chacun ayant un impact différent sur les calculs effectués par le logiciel.

• Temps planifié : heures de travail normales. 
• Temps d'affectation : permet d'affecter du temps à des projets. Les heures sont calculées comme des heures normales et peuvent être filtrées dans l'écran de planification. 
• Temps de congé : les heures prévues dans l'horaire de travail de l'utilisateur sont converties en heures de congé et déduites du solde de congés. 
• Temps de congé planifié : utilisé pour enregistrer les congés des utilisateurs qui ne disposent pas d'un horaire de travail régulier. 
• Temps férié : utilisé pour les jours fériés officiels, comptabilisés comme des jours rémunérés. 
• Temps non planifié : permet d'annuler un horaire de travail existant. Il est ensuite possible d'ajouter du Temps planifié ou du Temps d'affectation par-dessus le Temps non planifié. 
• Maladie : type de code de travail utilisé pour les congés maladie, comptabilisés comme du temps rémunéré.

Remarque : Si vous souhaitez enregistrer des congés en jours, consultez l'article correspondant dans le Centre d'assistance.