Vous pouvez créer des emplois de temps et les affecter à vos utilisateurs. Le système reconnaît alors le temps de travail programmé et est en mesure de calculer les heures supplémentaires.
Veuillez tenir compte des points suivants lors de la création et de l'utilisation des emplois du temps :
- Si un utilisateur n'a pas pointé un jour prévu, le logiciel marquera l'utilisateur comme absent.
- Si un utilisateur a pointé un jour qui n'est pas inclus dans son horaire de travail assigné, le logiciel ne calculera pas ces heures comme heures supplémentaires.
- Si un utilisateur travaille plus d'heures que prévu un jour inclus dans son emploi du temps, le logiciel calculera un solde positif (heures supplémentaires) pour cette période.
- Si un utilisateur enregistre moins d'heures que prévu, le logiciel calculera un solde négatif pour cette période.
- Si un utilisateur pointe un jour prévu de son emploi du temps mais oublie de pointer sa sortie, le logiciel pointera automatiquement l'utilisateur à l'heure de fin prévue.
Options de temps de travail
Heures par jour
Heures par jour fixe le nombre d'heures par jour durant lequel l'employé est tenu de travailler. Il n'y a pas d'heure fixe de début ou de fin. En cas d'absence planifiée (par exemple, maladie ou vacances), les heures par jour sont utilisées comme durée d'absence.
Heures par semaine
"Heures par semaine" vous permet de créer un emploi de temps avec un nombre d'heures par semaine. Les employés peuvent décider quand ils veulent travailler, pourvu qu'ils effectuent le nombre d'heures qui leur est assigné par semaine. Si vous utilisez ""Heures par semaine"", vous pouvez également définir la durée de l'absence par jour. Si un utilisateur a une absence planifiée, ces heures sont utilisées pour la durée de l'absence.
Heures par mois
Heures par mois vous permet de définir un nombre d'heures à travailler par mois. Tout comme pour les heures par semaine, vous pouvez définir la durée d'absence par jour en cas d'absence planifiée.
Heure d'entrée / de sortie
Avec " Heure d'entrée/sortie ", vous pouvez régler une heure de début et de fin fixe par jour. Puisqu'il y a une heure de fin réglée, le logiciel utilisera automatiquement cette heure de fin si l'utilisateur ne se pointe pas la sortie. En cas d'absence planifiée, le logiciel utilise l'heure de début et de fin pour calculer la durée de l'absence.
Lorsque vous utilisez l'option " Entrée/Sortie ", vous avez également l'option " Arrondir inférieur " et " Arrondir supérieur " à l'heure de début et fin. Avec ces paramètres, vous pouvez définir le nombre de minutes auquel une action de chronométrage est arrondie par rapport à l'heure de début ou de fin. La valeur que vous saisissez sous "Arrondir inférieur" et "Arrondir supérieur" indique l'heure en minutes.
Exemple 1 : vous saisissez une heure de début à 9:00 dans l'emploi du temps. Vous savez que certains de vos employés arrivent jusqu'à 30 minutes avant, mais qu'ils pointent quand même leurs entrées. Vous ne considérez pas ce temps comme temps de travail et souhaitez qu'il soit arrondi à l'heure de début de 9:00.
Pour ce faire, vous saisissez une valeur "Arrondir inférieur" de 30 pour l'heure de départ. Tous les pointages entre 8h30 et 9h00 seront arrondis à 9h00 pour les salariés qui utilisent cet emploi du temps.
Exemple 2 : vous définissez une heure de fin à 17:00 dans l'emploi du temps. À la fin de la journée, vos employés nettoient leur espace de travail avant leur départ. Cela peut prendre jusqu'à 15 minutes, que vous ne comptabilisez pas dans leur temps de travail.
A côté de l'heure de fin, vous pouvez indiquer 15 sous "Arrondir supérieur". Tous les pointages de départ entre 17:00 et 17:15 seront arrondies à 17:00 pour les salariés utilisant cet emploi du temps.
Veuillez noter que ces règles ne s'appliqueront qu'aux données d'entrée/sortie de pointage effectuées dans le cadre de ces paramètres spécifiques. Lorsqu'un employé se déconnecte avant ou après les paramètres spécifiés couverts par une valeur " Arrondi inférieur " ou " Arrondi supérieur ", le logiciel utilise l'heure réelle du pointage.
Exemple 3 : Votre emploi du temps a une heure de début de 9:00 avec une valeur "Arrondi inférieur" de 30. Un employé se pointe à 20 h 25. C'est avant le temps couvert par la valeur "Arrondi inférieur" (8:30 - 9:00), ce qui signifie que le logiciel utilisera 8:25 comme temps d'entrée.
La valeur d'arrondi ne change pas l'heure à laquelle le pointage a été effectué. Vous pouvez toujours voir l'heure réelle d'arrivée et de départ d'un utilisateur via[Modifier] >[Pointage].
Paramétrage du temps de pause
Pause par jour
Pause par jour soustrait automatiquement un temps de pause défini après que l'employé a travaillé pendant un nombre d'heures défini. Par exemple, vous pouvez paramétrer le système pour qu'il déduise 30 minutes de pause une fois que le salarié a travaillé pendant 6 heures. Le système déduit automatiquement ces retenues sans que le salarié ait besoin du pointage pour sa pause.
Différents paramètres de "Pause par jour" peuvent s'accumuler au cours de la journée en fonction de la durée maximale de travail. Pour l'implémenter correctement, vous pouvez définir une deuxième pause qui contient le temps supplémentaire accordé après une période de travail plus longue. Considérez que ce seuil exclut déjà la première pause.
Exemple: Selon la loi, votre employé a droit à une pause de 30 minutes après 6 heures de travail, mais s'il a travaillé pendant 8 heures, il devrait recevoir une pause supplémentaire de 15 minutes, qui s'accumulerait ainsi pour atteindre 45 minutes par jour.
1ère "Pause par jour"
| Temps | Par heures travaillées |
|---|---|
| 0h30 | 6h00 |
2ème "Pause par jour"
| Temps | Par heures travaillées |
|---|---|
| 0:15 | 7h30* |
(* en considérant le seuil de 8 heures hors 1ère pause de 30 minutes!)
Pauses impl
Pause impl. déduit automatiquement une pause dans un certain intervalle de temps. Le salarié n'a pas besoin de pointer pour sa pause. En cas d'absence planifiée, la pause est exclue de la durée de l'absence.
Exemple : Vous avez défini une "Pause impl." de 12:00-12:30. L'employé travaille de 9h00 à 17h00. La " Pause imp. " déduira automatiquement le temps de pause.
Pauses exclu
Avec "Pause excl.", vous pouvez régler le temps de pause par jour. L'employé devra pointer pour la pause. Si l'employé n'effectue pas de pause, le système considère qu'il s'agit d'une durée de travail. En cas d'absence planifiée, la pause est exclue de la durée de l'absence.
Pauses incl.
Avec "Pauses incl.", vous pouvez définir un temps de pause par jour qui est inclus dans le temps de travail prévu à l'horaire. Les employés ont toujours besoin de pointer leurs pauses, mais elles ne seront pas déduites du temps de travail. Si un employé dépasse le temps de pause défini, il sera déduit de son temps de travail. À titre d'exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour les pauses-café de 15 minutes, qui sont comprises dans la durée du travail mais qui doivent être pointées par le salarié. En cas d'absence planifiée, la pause est exclue de la durée de l'absence.
Combinaison des options
Il est possible de combiner plusieurs options de durée du travail et de pause dans un même emploi de temps. Veuillez noter que si vous décidez de combiner les différentes options, les heures prévues s'accumuleront. Par exemple, si vous ajoutez "Heures par semaine" de 40 heures, mais aussi "Heures par mois" de 160 heures, le salarié aura une durée théorique du travail de 320 heures par mois.
Exemples
40 heures par semaine avec 30 minutes de pause par jour
L'exemple ci-dessus montre un emploi du temps de 40 heures par semaine avec une pause automatique de 30 minutes par jour qui s'active lorsque le salarié a travaillé 6 heures ou plus dans une journée.
40 heures par semaine avec 30 minutes de pause par jour
L'exemple ci-dessus montre que le salarié doit commencer à 9:00 et que le service se termine à 17:30. Entre 12:00 et 12:30, il y a également une pause automatisée. Le salarié dispose donc d'une semaine de travail de 40 heures.
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