Gli orari di lavoro vengono utilizzati per definire il normale orario di lavoro dei dipendenti. Nella maggior parte dei casi, un orario viene creato una sola volta e assegnato a un utente, rimanendo valido in modo permanente.
Ma cosa succede se l'orario di lavoro cambia nel corso dell'anno? In questo articolo viene illustrato, passo dopo passo, come modificare un orario o un utente.
Se si assegna un nuovo orario a un utente, anche la pianificazione del dipendente verrà modificata retroattivamente. Per modificare un orario durante l'anno senza modificare retroattivamente la pianificazione, è possibile utilizzare una combinazione di un orario fisso e della funzione Pianificazione del software TimeMoto PC Plus.
Preparazione
Quale tipo di orario viene utilizzato?
Se si utilizza un orario con un numero fisso di ore al giorno, alla settimana o al mese, è consigliabile creare un nuovo utente con il nuovo orario e impostare la data di assunzione alla data dalla quale il nuovo orario dovrà entrare in vigore.
Importante: Non dimenticare che, dalla data di modifica dell'orario, il dipendente dovrà identificarsi utilizzando il nuovo ID utente.
Le istruzioni riportate di seguito si applicano esclusivamente agli orari con ora di inizio e ora di fine fisse.
Backup del sistema
Per poter ripristinare il sistema in caso di errori, si consiglia di eseguire un backup prima di apportare modifiche.
È possibile creare un backup dal software tramite:
[File] > [Preferenze] > [Backup su disco]
Chiusura dell'anno
Prima di modificare un orario durante l'anno, si consiglia di verificare che l'anno precedente sia già stato chiuso nel software.
Per maggiori informazioni, consultare il seguente articolo:
Progetto "De-plan"
Assicurarsi di disporre di un progetto che annulli il tempo di lavoro pianificato. Per questo progetto utilizzare il tipo "Tempo non pianificato".
È probabile che questo progetto sia già presente nel sistema. Per ulteriori informazioni sulla creazione e modifica dei progetti, consultare il seguente articolo:
Procedura per modificare un orario di lavoro durante l'anno
Per modificare un orario di lavoro durante l'anno è necessario eseguire i seguenti passaggi:
- Creare e assegnare il nuovo orario fisso all'utente.
- Creare il vecchio orario nella Pianificazione.
- De-pianificare il periodo interessato.
- Pianificare il vecchio orario nel periodo precedente.
1. Creare un nuovo orario di lavoro
Per prima cosa creare il nuovo orario fisso in:
[Modifica] > [Orario di lavoro]
Per ulteriori informazioni sulla creazione degli orari di lavoro, consultare il seguente articolo:
Dopo aver creato il nuovo orario, assegnarlo all'utente interessato:
- Accedere a [Modifica] > [Utente].
- Selezionare l'utente e fare clic su "Modifica".
- Aprire la scheda "Dati di sistema".
- Nel campo "Orario di lavoro", selezionare il nuovo orario.
- Salvare le modifiche.
Il nuovo orario viene ora applicato retroattivamente dall'inizio dell'anno solare corrente.
Se questo comportamento è quello desiderato, la procedura è terminata.
Se invece si desidera mantenere il vecchio orario per il periodo già trascorso, continuare con i passaggi seguenti.
2. Creare il vecchio orario nella Pianificazione
Per poter pianificare il vecchio orario, è necessario crearlo in:
[Modifica] > [Orario]
come orario flessibile.
Per maggiori informazioni consultare il seguente articolo:
Utilizzare la Pianificazione per gli orari di lavoro flessibili
3. De-pianificare il periodo interessato
Prima di ripristinare il vecchio orario, è necessario de-pianificare il periodo interessato.
Questa operazione farà sì che il software ignori il nuovo orario durante quel periodo, consentendo così di pianificare il vecchio orario.
- Accedere a [Modifica] > [Pianificazione].
- Sul lato destro selezionare "Vista griglia".
- Regolare i filtri nell'angolo superiore sinistro in modo da visualizzare almeno il periodo che si desidera de-pianificare.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo giorno del periodo e selezionare "Aggiungi".
Nella finestra che si apre:
- inserire la data fino alla quale si desidera de-pianificare nel campo "Data di fine";
- selezionare il progetto "De-plan" nel campo "Progetti";
- confermare facendo clic su "OK".
Esempio
Si desidera mantenere il vecchio orario dal 01/01/2019 al 30/06/2019.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul 01/01/2019.
- Selezionare "Aggiungi".
- Inserire il 30/06/2019 come data di fine.
- Selezionare il progetto "De-plan".
- Fare clic su "OK".
Il periodo compreso tra il 01/01/2019 e il 30/06/2019 verrà ora de-pianificato.
4. Pianificare il vecchio orario
Selezionare il periodo de-pianificato tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinando la selezione.
Successivamente, trascinare il vecchio orario nella Pianificazione.
Verrà visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su "OK" per confermare.
Il vecchio orario verrà ora applicato al periodo selezionato.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione degli orari flessibili, consultare il seguente articolo:
Utilizzare la Pianificazione per gli orari di lavoro flessibili
Se l'utente non ha giorni festivi e/o ferie durante il periodo de-pianificato, la procedura è completata.
Fatto! L'orario di lavoro è stato modificato con successo durante l'anno.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.