Configurazione delle preferenze

In File > Preferenze è possibile visualizzare e modificare le seguenti impostazioni del software:

Regione

Utilizzare le impostazioni Regione per adattare il software agli standard locali relativi alla numerazione delle settimane e per impostare la lingua del menu. Per ulteriori informazioni, consultare Numerazione delle settimane. 

Il sistema di numerazione delle settimane dipende dalla regione o dalla politica aziendale. Lo standard più comune è ISO 8601, in cui il lunedì è il primo giorno della settimana. Altri sistemi utilizzano la domenica come primo giorno (Stati Uniti) oppure il sabato (calendario islamico). La settimana 1 dell'anno viene determinata nel software in base alla data selezionata che ricade in quella settimana. Secondo lo standard ISO 8601, la settimana 1 è quella che contiene il 4 gennaio.

Azioni

Nella sezione Azioni è possibile scegliere di chiudere l'anno. L'azione Chiudi anno consente di trasferire tutte le ore di straordinario e le ore di ferie dell'anno precedente all'anno corrente. Dopo aver selezionato Chiudi anno, il software genera un report con le modifiche effettuate.

Attenzione: L'azione Chiudi anno non può essere annullata. Prima di procedere, assicurarsi che i dati dell'anno precedente siano corretti ed eseguire un backup.

Terminale

Nella sezione Terminale è possibile modificare le impostazioni relative alla prevenzione delle timbrature doppie e all'arrotondamento. Il software impedisce registrazioni duplicate dello stesso dipendente bloccando una seconda timbratura entro l'intervallo di tempo impostato.

Inoltre, è possibile definire l'intervallo di arrotondamento. Se si desidera disattivare una funzione, impostarla su Nessuno. Per ulteriori informazioni, consultare Intervallo di arrotondamento. 

L'intervallo impostato determina il modo in cui il software arrotonda gli orari registrati al valore più vicino. Ad esempio, con un intervallo di 15 minuti: Se un dipendente timbra l'ingresso alle 08:07, il sistema arrotonda per difetto e registra l'orario come 08:00. Se il dipendente timbra un minuto dopo, alle 08:08, il sistema arrotonda per eccesso e registra l'orario come 08:15.

Ferie

In questa sezione è possibile scegliere se gestire le ferie in ore oppure in giorni.

Backup

Nella sezione Backup è possibile creare un file di backup dei dati. Il backup può essere eseguito manualmente oppure automaticamente.

Traduzione Entrata/Uscita

Questa sezione non è applicabile ai terminali TimeMoto.