Sous Fichier > Préférences, vous pouvez consulter et modifier les paramètres suivants du logiciel :
Région
Utilisez les paramètres Région pour adapter le logiciel aux normes régionales concernant la numérotation des semaines et pour définir la langue des menus. En savoir plus sur la numérotation des semaines.
Le système de numérotation des semaines dépend de votre région ou de la politique de votre entreprise. Le plus courant est la norme internationale ISO 8601, dans laquelle le lundi est le premier jour de la semaine. D'autres systèmes utilisent le dimanche comme premier jour (États-Unis) ou le samedi (calendrier islamique). La semaine 1 de l'année est déterminée dans le logiciel en fonction de la date sélectionnée appartenant à cette semaine. Selon la norme ISO 8601, la semaine 1 est celle qui contient le 4 janvier.
Actions
Sous Actions, vous pouvez choisir de clôturer l'année. L'action Clôturer l'année permet de transférer toutes les heures supplémentaires et les heures de congé de l'année précédente vers l'année en cours. Après avoir cliqué sur Clôturer l'année, le logiciel génère un rapport récapitulant les modifications effectuées.
Attention : L'action Clôturer l'année est irréversible. Assurez-vous que les données de l'année précédente sont correctes et effectuez d'abord une sauvegarde.
Pointeuse
Sous Pointeuse, vous pouvez modifier les paramètres liés à la prévention du double pointage et à l'arrondi des heures. Le logiciel évite les pointages en double d'un même employé en bloquant un second pointage pendant la période définie.
Vous pouvez également définir ici l'intervalle d'arrondi. Sélectionnez Aucun si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité. En savoir plus sur l'intervalle d'arrondi.
L'intervalle défini détermine la manière dont le logiciel arrondit les heures de pointage au créneau le plus proche. Par exemple, avec un intervalle de 15 minutes : Si un employé pointe à 08:07, le logiciel arrondit l'heure à 08:00. Si l'employé pointe une minute plus tard, à 08:08, le logiciel arrondit l'heure à 08:15.
Congés
Vous pouvez choisir de gérer les congés en heures ou en jours.
Sauvegarde
Sous Sauvegarde, vous pouvez créer un fichier de sauvegarde de vos données. Cette sauvegarde peut être effectuée manuellement ou automatiquement.
Traduction Entrée/Sortie
Cette section ne s'applique pas aux terminaux TimeMoto.
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