Configuración de las preferencias

En Archivo > Preferencias puede ver y modificar la siguiente configuración del software:

Región

Utilice la configuración de Región para adaptar el software a los estándares de su región en cuanto a la numeración de semanas y para establecer el idioma de los menús. Obtenga más información sobre la numeración de semanas. 

El sistema de numeración de semanas depende de su región o de la política de su empresa. El estándar más utilizado es ISO 8601, en el que el lunes es el primer día de la semana. Otros sistemas utilizan el domingo como primer día (Estados Unidos) o el sábado (calendario islámico). La semana 1 del año se determina en el software según la fecha seleccionada que pertenezca a esa semana. Según la norma ISO 8601, la semana 1 es la que contiene el 4 de enero.

Acciones

En Acciones, puede elegir cerrar el año. La acción Cerrar año permite transferir todas las horas extras y las horas de vacaciones del año anterior al año actual. Después de hacer clic en Cerrar año, el software generará un informe con las modificaciones realizadas.

Advertencia: La acción Cerrar año no se puede deshacer. Antes de continuar, asegúrese de que los datos del año anterior sean correctos y cree primero una copia de seguridad.

Terminal

En Terminal, puede modificar la configuración de prevención de doble fichaje y redondeo. El software evita registros duplicados del mismo empleado bloqueando una segunda acción de fichaje durante el intervalo de tiempo configurado.

Además, aquí puede establecer el intervalo de redondeo. Seleccione Ninguno si desea desactivar esta función. Obtenga más información sobre el intervalo de redondeo.

El intervalo configurado determina cómo el software redondea los registros de tiempo recibidos al intervalo más cercano. Por ejemplo, con un intervalo de 15 minutos: Si un empleado ficha la entrada a las 08:07, el sistema redondeará hacia abajo y registrará la entrada a las 08:00. Si el empleado hubiera fichado un minuto más tarde, a las 08:08, el sistema redondearía hacia arriba y registraría la entrada a las 08:15.

Vacaciones

Aquí puede elegir si desea gestionar las vacaciones en horas o en días.

Copia de seguridad

En Copia de seguridad, puede crear un archivo de copia de seguridad de sus datos. Esta copia de seguridad puede realizarse manualmente o automáticamente.

Traducción de Entrada/Salida

Esta sección no es aplicable a los dispositivos TimeMoto.